Le recrutement d’un collaborateur dans une TPE de 1 personne, c’est tout de suite 100% d’augmentation de la masse salariale ! Ce n’est pas neutre ! Donc autant mettre toutes les forces de votre côté pour réussir cette première embauche.
Oui, vous avez bien lu… “forces” et non “chances” car en recrutement, on ne mise pas sur la chance dans le choix du meilleur candidat.
Pour une TPE, l’erreur de casting est plus préjudiciable que dans n’importe quelle autre structure.
Voici les 5 étapes incontournables pour vous garantir un recrutement réussi. Et ceci n’est certainement pas réservé aux grandes entreprises !
1- Définir votre Mission au sens large
Vous l’aurez compris, les candidats ne sont plus uniquement en recherche d’un poste ou d’un salaire ! Ils s’attachent aujourd’hui à rejoindre une entreprise dont ils partagent les valeurs, les convictions et les engagements. Et vous-même, êtes en recherche d’un collaborateur qui partage votre investissement.
Et c’est bien sur ces éléments qu’il est important de communiquer pour vous démarquez d’une autre annonce similaire. Ainsi, vous pourrez attirer le profil qui partagera votre engagement au quotidien.
2- Rédiger LA fiche de poste
Pièce maîtresse du recrutement : la fiche de poste (qui deviendra annonce une fois publiée) doit être le portrait robot de votre futur collaborateur idéal. Au-delà des compétences techniques liées à la réalisation des missions, elle devra mentionner les qualités et savoir-être nécessaires.
Cet exercice incontournable vous permettra de garantir la bonne adéquation du candidat aux valeurs et objectifs de développement de l’entreprise.
3- Choisir le meilleur site pour la diffusion de l’annonce
Il faut comprendre et identifier où se trouve le candidat idéal en fonction du profil recherché et/ou du domaine d’activité spécifique. Pour cela, certains sites seront alors plus pertinents que d’autres.
Voici quelques suggestions :
- Réseaux sociaux : Linkedin, Facebook, Instagram… Si vous êtes déjà visibles, vos réseaux sociaux seront de très bons vecteurs qui vous permettront, en plus, d’augmenter votre visibilité
- Plateformes de recrutement : Indeed, Apec…
- Sites spécialisés : Welcome to the Jungle (startup…), Job Sens…
4- Mener l’entretien de recrutement
Véritable échange entre 2 personnes qui ont chacune quelque chose à apporter à l’autre, ce temps doit vous permettre comme au candidat de confirmer une volonté commune de travailler ensemble.
En plus des aspects purement “métier” où votre connaissance de l’attendu n’est plus à démontrer, vous devrez vous focaliser sur la personnalité du candidat. Est-ce-que je me vois travailler avec lui, partage-t-il la même vision, comment s’intégrera-t-il au sein du reste de l’équipe ? Autant de questions essentielles auxquelles il faudra tenter de répondre à travers l’entretien de recrutement.
5- Accompagner au-delà de la période d’essai
1 recrutement sur 2 est un échec à 18 mois ! Une fois ce constat posé…que faire ?
Le processus de recrutement ne s’arrête pas au premier jour du collaborateur dans l’entreprise, ni à la fin de sa période d’essai.
L’accompagnement et le suivi de ce nouveau membre de l’équipe est primordial et s’inscrit dans la durée et la régularité.
A chaque étape de son parcours au sein de l’entreprise, une attention particulière est attendue :
- dans les tous premiers jours, le collaborateur doit se sentir attendu (présentation de l’entreprise/collègues, matériel, immersion…)
- durant la période d’essai : phase de “séduction” mutuelle, cette étape doit permettre à chacun de confirmer son choix et donner l’envie de s’investir dans l’entreprise.
- tout au long de l’expérience : l’accent sera mis sur la valorisation des résultats, la transparence dans la communication, les perspectives d’évolution si elles existent
L’adage “le temps c’est de l’argent” souvent évoqué au sein des TPE, est à utiliser à contre courant en matière de recrutement. Et même si le temps consacré au recrutement peut-être long malgré l’urgence de votre activité (en moyenne 45 jours), il est essentiel de respecter chaque étape, pour réussir à trouver votre perle rare. C’est cela qui vous fera gagner bien plus d’argent à l’arrivée. Sinon, vous risquez d’en perdre beaucoup.
D’accord ? Pas d’accord ? Quelle étape est la plus difficile pour vous ? Partagez !